Op weg naar ESG-Rapportage: een stapsgewijze gids

Duurzaamheid is niet langer een optionele toevoeging, maar een essentiële component van de bedrijfsstrategie geworden. Met de komst van de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) zijn bedrijven in de Europese Unie nu verplicht om uitgebreid te rapporteren over hun milieuprestaties, sociale impact en governance (ESG). Dit gebeurt aan de hand van de Europese Sustainability Reporting Standards (ESRS), waarbij ESRS1 en ESRS2 de basis vormen voor elke ESG-rapportage. 

Wat Zijn ESRS1 en ESRS2?

De Europese Sustainability Reporting Standards (ESRS) bestaan uit meerdere rapportagestandaarden, maar de eerste twee – ESRS1 en ESRS2 – zijn cruciaal voor elk bedrijf dat moet rapporteren volgens de CSRD:

1. ESRS1: Algemene Principes
   Deze standaard biedt een overzicht van de basisprincipes die elk bedrijf moet volgen bij het opstellen van zijn ESG-rapport. Dit omvat informatie over de strategie, het bedrijfsmodel, het beheer van risico’s en kansen, en de belangrijkste doelstellingen van het bedrijf op het gebied van duurzaamheid. ESRS1 zorgt ervoor dat er een consistente aanpak is in de manier waarop bedrijven hun duurzaamheidsinformatie presenteren.

2. ESRS2: Algemene Toelichtingen
   ESRS2 gaat dieper in op de specifieke kenmerken van de waardeketen (zowel upstream als downstream), de bestuurlijke en toezichthoudende structuren, incentivesystemen, risicobeheer, strategie, en het bedrijfsmodel. Het legt de nadruk op het concept van ‘dubbele materialiteit’, waarbij bedrijven niet alleen moeten rapporteren over hoe duurzaamheid hun eigen bedrijfsvoering beïnvloedt, maar ook over hoe hun activiteiten impact hebben op het milieu en de samenleving.

Maar hoe begin je als bedrijf aan deze rapportageverplichting? Deze gids helpt je op weg.

Begrijp de basis van ESRS1

ESRS1 biedt de algemene principes voor ESG-rapportage. Focus op:

• Identificeer materiële duurzaamheidskwesties: Bepaal welke duurzaamheidsfactoren van invloed zijn op je bedrijfsvoering en welke impact jouw bedrijf heeft op het milieu en de samenleving.
• Definieer je strategie: Zorg dat je duurzaamheidsdoelen aansluiten bij je bedrijfsstrategie en gericht zijn op lange termijn waardecreatie.
• Beheer risico’s en kansen: Implementeer een kader voor risicobeheer dat duurzaamheid integreert.

Pas ESRS2 toe op je waardeketen en governance

ESRS2 vereist een diepere analyse van de waardeketen en bestuursstructuren:

• Breng je waardeketen in kaart: Identificeer waar de meeste impact en risico’s liggen.
• Integreer duurzaamheid in governance: Zorg ervoor dat duurzaamheidsdoelen zijn ingebed in de bestuursstructuren.
• Rapporteer volgens dubbele materialiteit: Vermeld zowel de invloed van externe duurzaamheidsfactoren op je bedrijf als de impact van je bedrijf op de buitenwereld.

Verzamel gegevens en bouw een rapportagesysteem

• Definieer KPI’s en verzamel data: Verzamel betrouwbare gegevens die aansluiten bij je duurzaamheidsdoelen.
• Ontwikkel een rapportagesysteem: Zorg voor systemen die ESG-gegevens effectief beheren en rapporteren.

Communiceer transparant en regelmatig

• Wees eerlijk en transparant: Geef een volledig beeld van zowel successen als uitdagingen.
• Gebruik standaarden en publiceer regelmatig: Zorg dat je rapportages voldoen aan de eisen van ESRS1 en ESRS2 en communiceer consistent.

Maak ESG een strategisch onderdeel van je bedrijf

• Stel duurzaamheidsdoelen: Communiceer je duurzaamheidsambities intern en extern.
• Gebruik ESG als groeimotor: Zet in op ESG-initiatieven voor marktgroei, klantbehoud en innovatie.

Conclusie

ESG-rapportage volgens ESRS1 en ESRS2 is een kans om niet alleen aan wetgeving te voldoen, maar ook waarde te creëren. Begin nu met het ontwikkelen van een robuuste ESG-strategie en maak duurzaamheid een kernonderdeel van je bedrijfsvoering.

Is jouw bedrijf al klaar voor deze nieuwe eisen?  Wij helpen je graag op weg!